Зачем принтер в офисе? О заправке картриджей

Принтеры выполняют в офисах настолько важную роль, в первую очередь, потому, что на них положены две важнейшие функции. Первая связана с тем, что визуализации любого материала или документа на бумаге воспринимается зачастую намного эффективнее и схватывается быстрее, чем то же самое на компьютерном изображении. Не смотря на то, что все документы готовятся сейчас с помощью компьютеров, именно принтерная копия считается тем документом, который получит подпись и мокрую печать, и в конечном итоге станет тем самым, что будет удостоверять сделку, подтверждать наличие товара и т. д. В большинстве государств бывшего СССР, за исключением Эстонии, документами до сих пор считаются официально только бумажные документы, поэтому наличие принтера критически важно для ведения практически любого вида бизнеса.

Вторая важнейшая функция принтера – это визуализация данных в удобной для предоставления форме. Намного проще раздать тем, кто должен получить нужные документы, их в отпечатанном виде, чем рассылать электронные копии, для просмотра которых нужно иметь в руках какое-нибудь устройство, на котором их можно открыть и прочитать. Также бумажная копия может понадобиться для того, чтобы поддерживать конфиденциальность обмена информацией: её проще прочитать и уничтожить, скрыть, или представить только тем, кто должен ознакомиться с данным документом. Документ можно выдать только для прочтения или ознакомления, после чего забрать, что даст возможность сохранить конфиденциальность предложенной информации.

Принтеры работают с картриджами, которые в большинстве случаев нужно заменять с очередностью раз в пару месяцев. Большинство офисов для печати документов оборудуются лазерными принтерами, картриджи которых не только служат намного дольше, но и могут эффективно перезаправляться, что увеличивает время службы одного картриджа в несколько раз. Услуги по заправке лазерных принтеров оказывает kiev-itservice.com. Матричные принтеры сейчас уже не используются, а струйные более эффективны при цветной печати, если она осуществляется небольшими порциями или в небольших количествах. Однако, перезаправка картриджей, которые быстро заканчиваются, менее эффективна, чем для лазерных принтеров, для которых используется сухой печатный материал. В подавляющем большинстве случаев в офисах применяются оба вида принтеров, что даёт возможность воспользоваться преимуществами их обоих. Для этого приглашаются специалисты по замене или перезаправке картриджей, которые позволяют офису экономить на печати до 40 – 45% средств.